按照城发公司档案管理考核计划,6月25日开始,公司档案室全体人员对分子公司,项目部的综合资料室及现场项目档案开展了第二季度档案管理指导、检查工作。
本次工作主要从文件材料收集归档、年度文件归档整理、索引目录编制及档案库房管理等方面进行了检查、指导。各分子公司、项目部的档案综合目标管理工作在公司档案室业务指导及专、兼职档案员通力合作和努力下,开展顺利,工作进展较快。2014年年度收集归档工作基本完成,总体业务水平有很大提高,但归档文件的整理工作仍存在不足,下一步有待逐步规范改进。
从2011年开始,公司进一步加强了档案管理工作,建档,建制,人员培训;分、子公司成立综合资料室,制定全宗分类方案、管理体系、流程图到档案数字化初建等工作。目前,公司档案管理已形成网格体系,专、兼职档案员33名,综合资料室6个,党群、行政、经营、生产及工程档案都集中统一管理,逐步形成规范化、标准化、齐全完整的企业档案,为公司档案管理实现更高目标奠定资源基础。(文/张海峡)