2015年3月2日,房地产公司召开了成立综合档案室的专题会议,确定成立综合档案室。会议要求各部门将各自产生的文件资料按年度、问题进行分类整理,做好移交工作。
城发房地产公司成立于2002,几年来形成的各种文件与资料非常多,并且文件种类繁多,有文书、财务、人事、科技档案等,尤其是科技档案的范围划分与规范管理,具有一定的复杂性。这就需要对其进行科学、规范的管理,进而增强其准确性、完整性和方便性。
档案室定位为综合档案室,对文书、财务、人事、科技及销售文件合同进行分类归档。
目前,房地产公司正在完善综合档案室硬件设施,今后对2014年及以前的各部门文件逐步归档,编制目录检索工具,方便查阅,真正发挥综合档案室的作用。(文/奥嘎)