2013年初,呼市城发物业公司致力于做大做强经营业务,努力打造城发物业地区服务品牌,为此,城发物业在制度建设方面做了积极的探索和有益的尝试,成效初现端倪。
强化内部管理
首先,从合理配置人力资源,发挥最大工作效能的角度出发,重新框定机构设置和人员岗位,精简富余管理人员,让他们充实在一线工作岗位上。精编后,公司近四分之一的正式员工在项目前沿就岗,替代劳务派遣人员开展岗位工作,既节约了行政成本,有效利用了行政资源,又节省了开支,减轻了企业经济负担。
其次,结合行业管理服务要求,明确各部门、各项目处工作职能和岗位职责,大大减少了部门职能不明,岗位职责不清,工作相互交叉重叠,效率不高的消极现象,工作氛围发生变化。
再次,制定了物业公司环节干部和职工动态聘用管理制度,做到以制度管事、管人,职工自我约束力增强,形成了积极向上,主动工作,竞争干事的良好态势。
创新思路延展市场
为争取最大经营效益,物业公司对行业管理作业规程进行了规范,为开展创新性经营,全面开始提升业务品质管理水平。
一、归类梳理,针对住宅小区、办公楼、热源厂厂区等不同物业类型,明确界定项目经理、客服、物管员、工程维修、秩序维护等具体岗位职责,细化、量化工作任务,责任到人,增强细部工作的可操作性。
二、对新接管项目推行前期物业介入制度,与建设单位或业主协调配合,结合实际情况,研究制定切实可行的管理服务方案。
三、创新思路,面向市场延伸服务领域,在项目周边开拓餐饮、家政、广告等服务项目,实行多种经营,以其收益补充项目管理经费,增加创收。
四、以制度体现创新,规定根据部分项目实际情况,可选聘清洁公司、保安公司等专营公司,承担项目专项管理业务,以专业化服务提升项目管理品质。
城发物业公司依靠制度建设,在内部行政管理和业务品质管理方面得到加强,收到了初步效果。随着制度建设的进一步完善和深入推进,必将助推企业规范化良性发展。